创新入门|管理者要学会“纸上谈兵”,借助ChatGPT写作思路更清晰!

ChatGPT构思品牌故事

作为领导者或管理者,有能力将思维转化为书面文字是很重要的。

我一直认为老板和管理层需要学会“纸上谈兵”,而不是将所有的写作任务都交给秘书和下属。

创始人必须经历孤独的思考和艰难的写作过程,才能真正澄清思路。

对于知识型管理者来说,不能将想法转化为文字是没有实际产出的。

你的产品可能是一份设计、一篇文章、一段音频、一个想法或者一段代码。如果你不将其具体化,它只是你个人的幻想,无法验证,更无法复制。

老板和管理层必须重视写作。

首先,写作是一种自我检验和反思的过程。

我们日常口头表达的内容,通常自相矛盾,而在写作时需要深入思考。

其次,写作是一种记录方式。它与文学风格无关,更侧重于逻辑和实用性。

许多管理者无法表达自己的想法,因此无法有效地制定策略和总结。在这种情况下,他们作为领导者的价值大大降低。

领导者常常难以与员工有效地沟通。他们能够将概念推广并应用到客户端,但在与团队沟通时则不耐烦。如果创始人没有时间进行一对一的沟通,那么就花点时间将自己的想法写下来,并通过文件、自媒体、内部信件等渠道进行传播。这也是一种有效的公关手段,就像华为一样做的那样。

好的企业每个季度都需要这样的战略宣贯和企业文化的宣传,以加强你的战略执行和公司文化。许多公司强迫员工花费时间“美化”KPI文章,但从来没有对他们的产出进行评估。这是本末倒置的情况。

正如杰夫·贝佐斯所展示的那样,写作已经成为亚马逊的竞争优势。亚马逊和高管的会议从来不使用PPT,而是从备忘录的叙事结构开始。写备忘录而不是开会或浪费时间的头脑风暴,提高了团队思考的门槛和质量。

贝佐斯的备忘录写作痴迷于2004年6月9日成为了亚马逊的“法律”。他写道:“比起20页的PPT,写4页备忘录更难,因为好的备忘录的叙述结构会迫使你更深层次地思考,更好地理解什么更重要,以及什么是相关的。PPT式的演示通常以表象来掩饰想法,使得相对重要性不够突出,并忽视了想法之间的关联性。每一份备忘录都必须是一个逻辑自洽的论证,并辅以潜在异议的反射性防御。”

我见过很多因无法表达他们的商业模式或掌握关键点,而融资失败的创始人,这样的情况下我就建议他先把自己的故事或者要表达的内容写下来。

例如,我做商业案例研究和写作时,曾经因为写的一篇文章帮助企业完成300万的众筹;也因为写的一篇文章,促使见了多次但一直观望的投资人,快速签下几千万的投资意向书。究其原因,因为创始人技术出身不善言谈,我们聊了近6个小时,终于搞清楚项目的来龙去脉,让他做的事情立得住脚,从而击穿投资人的质疑,获得成功。公司的人力资源总监如法炮制,面试邀请把这个文章一并发给意向合伙人:“看得懂并认可我们创业理念的人再来面试”,大大提高了面试效率,也找到了不错的合伙人。

另一个将创始人思维输出为成果,有效方法是公开演讲。

善于表达自己的创始人人可以尝试更频繁地演讲。听众的反馈将迫使你,学会如何根据不同的人,不同的情况来调整你的信息。文字或者视频记录演讲,并将其整理成文章是输出更有价值内容和反思自己想法的好方法。人们可以根据你的写作风格或想法来找到你。这也是创建个人品牌的最佳方式。

由此可见,良好的写作带来的价值和意义。从某种程度上它是你对内对外最好的pr和企业文化宣传手段。

此外,重要的是尝试在形式、内容和价值观的输出上保持一致性。我经常坚持在公司内部使用PPT模板,这是因为如果人员和部门在“形式”上都不能达成一致意见,那么我们如何期望文化内涵的一致性呢?形式的改变,只是打破边界的一个动作而已。我们要培养员工的意识,我们对外是一致的行动和思想。

唯有白纸黑字落在纸上的东西,才能始终保持一致性。这是管理层学会知识谈兵的重要性。

这是一个有趣的实验,我用合作伙伴runwise.co提供的,基于chat GPT4,以及其他创新实验平台数据为大语言模型,生成的智能机器人GenieChat,来做我给自己做“人工智能编辑”,试试它的智能程度。除了重要案例部分和总结的话是我另外添加的,文章的大部分框架和内容,遵循了它的修改。

我对GenieChat的提问:“不改变文字内容的情况下,重新调整本文结构,补充内容,使其成为一篇完整的文章。”

我自己写的原文如下:

我一直有一个观点,老板和管理层要学会“纸上谈兵”。

不要把你的写作工作,都交给秘书和下属。

创始人在经历了孤独的思考,难产的写过程后,才能真正想清楚问题。

对于知识型管理者,没有“纸上谈兵”的能力,其实相当于没有成果输出。

你的产品,可能就是一个设计稿、一篇文章、一个音频、一个想法、一段代码,你不通过物理化表现出来,它只是你个人空想,就没办法验证,更别提复制了。

老板和管理层一定要重视写作。

首先,书写是一个自我检验,和反思的过程,你信口开的“河”,落在纸上,经常前后矛盾、表里不一。写作可以倒逼自己深度思考。

其次,书写是一种记录方式,和文采没有任何关系,它更多强调的是逻辑和实用。很多管理者是“茶壶里有饺子倒不出来”,美其名誉我文采不行,其实是战略思考和归纳总结能力不行。这时候他的价值就大打折扣了。

第三、领导者有个问题,对客户可以举一反三,对内部极不耐烦,说一次就希望全员心领神会。其实,每季度没有一次企业文化宣贯,你的战略执行和文化氛围,就一定不会被强化。没时间一对一沟通,就花点时间写下来,通过文件、自媒体、内部书信等途径,广而告之,也是不错的办法。这也是一种公关手段。例如华为就是这样做的。

很多公司,逼着员工不停地花时间,“美化”KPI文章,却从来不检验他的成果输出,其实是本末倒置。

如贝索斯把写作变成了亚马逊的竞争优势。

如亚马逊和高管开会,从来不用PPT,而是从叙事结构的备忘录开始的。

写备忘录而不是开会,或浪费时间的头脑风暴,提高了团队思考的门槛和质量。

贝索斯对备忘录写作的痴迷,在 2004 年 6 月 9 日这天变成了亚马逊的“法律”。他写道:“ 4 页纸的备忘录比 20 页的 PPT 难写,原因是好的备忘录的叙述结构,迫使你有更好的思考,对“什么东西更重要”以及“哪些东西是相关的”有更好的理解。PPT 式的演示多少会以表象来掩饰想法,使得相对重要性不够突出,并且忽视了想法之间的关联性。

每一份备忘录都必须是一次逻辑自洽的论证,辅以潜在异议的反射性防御:

  1. 待讨论的观点或者目标;
  2. 团队过去是如何处置这个问题的;
  3. 演讲者有何不同打算;
  4. 亚马逊为什么应该重视这种做法?(比方说这对公司有什么好处?)

对于创始人而言成果输出,另一个非常有效的方法是演讲。对于善于表达的人来说,如果不怯场,可以尝试着多去演讲。因为观众的反馈,会倒逼着你学会“看人下菜碟,见什么人说什么话”。

我见过很多创始人,有非常好的项目,却输在了商业模式书写,抓不住重点和不会表达上。演讲的时候自带录音笔,然后整理出来,又是更多的干货输出和思想沉淀。别人会根据你的文风或思想找到你,这恰恰又是以文会友和自我宣传,打造个人品牌的最佳途径。

此外,尽量要求输出的形式、内容、价值观一致。

一个小细节,我经常对于公司内部,是否使用PPT模板大动干戈。其实背后真实的原因是,人与人、部门与部门之间,如果连“形式”都不统一,又何求文化内涵的统一。形式的改变,只是打破边界的一个动作而已。

对照前后文章,你觉得它改的如何?优势和略势有那些?

我继续对GenieChat的提问:“请给这篇文章起几个标题”,得到的答案如下:

  1. 为什么领导者和管理者需要重视写作
  2. 写作的重要性:自我反思和团队沟通
  3. 写作是记录思想的有效方法
  4. 为什么老板们必须学会“纸上谈兵”
  5. 通过写作加强企业文化和传播想法
  6. 贝佐斯备忘录教会我们的写作之道
  7. 通过写作输出思想和建立个人品牌

回头来看看,我自己给这篇文章起的标题(我自己觉得更人性化利于传播),它们长这样:

  1. 老板和管理层为什么要学会“纸上谈兵”?
  2. 创始人经历孤独的思考难产写作才能想清楚问题!
  3. 创始人和高管层要像贝索斯一样重视写作!
  4. 创始人和高管不会“纸上谈兵”说明了什么?
  5. 老板和管理层不要把你的写作工作,交给秘书和下属!

我继续对GenieChat的提问:“参考这些标题,重新起标题”,得到下面的结果:

  1. 书面沟通的力量:为什么领导者必须学会写作
  2. 孤独反思和写作对创始人和高管的重要性
  3. 效仿贝索斯:为什么创始人和高管必须优先考虑写作
  4. 无法在纸上“聊天”说明领导力的失败
  5. 不要将笔的权力外包:为什么创始人和高管应该亲自撰写自己的故事

那么问题来了:

1.单从标题来看,你认为几号标题更容易传播一点?

2.当然,任性的我哪个都没用!毕竟我是一身反骨又愿意创新的人,我有了新标题:

管理者要学会“纸上谈兵”,借助ChatGPT技术思路更清晰!

3.如果你对ChatGPT的场景应用感兴趣,评论区留言我们一起讨论吧~

作者的其他内容分享和链接:

从2B到2C, 一文懂得华为“品牌锻造术”!

创新案例|“企业版杨紫琼”如何通过《美国工厂》拿下奥斯卡最佳纪录片奖?

中高管职业生涯的挑战与机遇:如何在“中年危机”中突围?

点个赞鼓励一下作者吧~
文章目录
点赞
收藏
请用微信扫码分享哦~
分享
加入社群
创新战略交流群创新战略交流群
扫码进群
扫码加我拉你入群
TOC业务增长群TOC业务增长群
扫码进群
扫码加我拉你入群
TOB业务增长群TOB业务增长群
扫码进群
扫码加我拉你入群~

勿删,用于自定义目录加锚点,隐藏即可

相关文章推荐

0 thoughts on “创新入门|管理者要学会“纸上谈兵”,借助ChatGPT写作思路更清晰!

发表回复

点赞
收藏
请用微信扫码分享哦~
分享
关闭按钮
欢迎来到Runwise即能创新社区!
登录装饰图,三个人围坐在电脑前,对某个灵感进行沟通和讨论
已有账号?