作为领导者或管理者，有能力将思维转化为书面文字是很重要的。
我一直认为老板和管理层需要学会“纸上谈兵”，而不是将所有的写作任务都交给秘书和下属。
创始人必须经历孤独的思考和艰难的写作过程，才能真正澄清思路。
对于知识型管理者来说，不能将想法转化为文字是没有实际产出的。
你的产品可能是一份设计、一篇文章、一段音频、一个想法或者一段代码。如果你不将其具体化，它只是你个人的幻想，无法验证，更无法复制。
老板和管理层必须重视写作。
首先，写作是一种自我检验和反思的过程。
我们日常口头表达的内容，通常自相矛盾，而在写作时需要深入思考。
其次，写作是一种记录方式。它与文学风格无关，更侧重于逻辑和实用性。
许多管理者无法表达自己的想法，因此无法有效地制定策略和总结。在这种情况下，他们作为领导者的价值大大降低。
领导者常常难以与员工有效地沟通。他们能够将概念推广并应用到客户端，但在与团队沟通时则不耐烦。如果创始人没有时间进行一对一的沟通，那么就花点时间将自己的想法写下来，并通过文件、自媒体、内部信件等渠道进行传播。这也是一种有效的公关手段，就像华为一样做的那样。
好的企业每个季度都需要这样的战略宣贯和企业文化的宣传，以加强你的战略执行和公司文化。许多公司强迫员工花费时间“美化”KPI文章，但从来没有对他们的产出进行评估。这是本末倒置的情况。
正如杰夫·贝佐斯所展示的那样，写作已经成为亚马逊的竞争优势。亚马逊和高管的会议从来不使用PPT，而是从备忘录的叙事结构开始。写备忘录而不是开会或浪费时间的头脑风暴，提高了团队思考的门槛和质量。
贝佐斯的备忘录写作痴迷于2004年6月9日成为了亚马逊的“法律”。他写道：“比起20页的PPT，写4页备忘录更难，因为好的备忘录的叙述结构会迫使你更深层次地思考，更好地理解什么更重要，以及什么是相关的。PPT式的演示通常以表象来掩饰想法，使得相对重要性不够突出，并忽视了想法之间的关联性。每一份备忘录都必须是一个逻辑自洽的论证，并辅以潜在异议的反射性防御。”
我见过很多因无法表达他们的商业模式或掌握关键点，而融资失败的创始人，这样的情况下我就建议他先把自己的故事或者要表达的内容写下来。
例如，我做商业案例研究和写作时，曾经因为写的一篇文章帮助企业完成300万的众筹；也因为写的一篇文章，促使见了多次但一直观望的投资人，快速签下几千万的投资意向书。究其原因，因为创始人技术出身不善言谈，我们聊了近6个小时，终于搞清楚项目的来龙去脉，让他做的事情立得住脚，从而击穿投资人的质疑，获得成功。公司的人力资源总监如法炮制，面试邀请把这个文章一并发给意向合伙人：“看得懂并认可我们创业理念的人再来面试”，大大提高了面试效率，也找到了不错的合伙人。
另一个将创始人思维输出为成果，有效方法是公开演讲。
善于表达自己的创始人人可以尝试更频繁地演讲。听众的反馈将迫使你，学会如何根据不同的人，不同的情况来调整你的信息。文字或者视频记录演讲，并将其整理成文章是输出更有价值内容和反思自己想法的好方法。人们可以根据你的写作风格或想法来找到你。这也是创建个人品牌的最佳方式。
由此可见，良好的写作带来的价值和意义。从某种程度上它是你对内对外最好的pr和企业文化宣传手段。
此外，重要的是尝试在形式、内容和价值观的输出上保持一致性。我经常坚持在公司内部使用PPT模板，这是因为如果人员和部门在“形式”上都不能达成一致意见，那么我们如何期望文化内涵的一致性呢？形式的改变，只是打破边界的一个动作而已。我们要培养员工的意识，我们对外是一致的行动和思想。
唯有白纸黑字落在纸上的东西，才能始终保持一致性。这是管理层学会知识谈兵的重要性。
这是一个有趣的实验，我用合作伙伴runwise.co提供的，基于chat GPT4，以及其他创新实验平台数据为大语言模型，生成的智能机器人GenieChat，来做我给自己做“人工智能编辑”，试试它的智能程度。除了重要案例部分和总结的话是我另外添加的，文章的大部分框架和内容，遵循了它的修改。
我对GenieChat的提问：“不改变文字内容的情况下，重新调整本文结构，补充内容，使其成为一篇完整的文章。”
我自己写的原文如下：
我一直有一个观点，老板和管理层要学会“纸上谈兵”。
不要把你的写作工作，都交给秘书和下属。
创始人在经历了孤独的思考，难产的写过程后，才能真正想清楚问题。
对于知识型管理者，没有“纸上谈兵”的能力，其实相当于没有成果输出。
你的产品，可能就是一个设计稿、一篇文章、一个音频、一个想法、一段代码，你不通过物理化表现出来，它只是你个人空想，就没办法验证，更别提复制了。
老板和管理层一定要重视写作。
首先，书写是一个自我检验，和反思的过程，你信口开的“河”，落在纸上，经常前后矛盾、表里不一。写作可以倒逼自己深度思考。
其次，书写是一种记录方式，和文采没有任何关系，它更多强调的是逻辑和实用。很多管理者是“茶壶里有饺子倒不出来”，美其名誉我文采不行，其实是战略思考和归纳总结能力不行。这时候他的价值就大打折扣了。
第三、领导者有个问题，对客户可以举一反三，对内部极不耐烦，说一次就希望全员心领神会。其实，每季度没有一次企业文化宣贯，你的战略执行和文化氛围，就一定不会被强化。没时间一对一沟通，就花点时间写下来，通过文件、自媒体、内部书信等途径，广而告之，也是不错的办法。这也是一种公关手段。例如华为就是这样做的。
很多公司，逼着员工不停地花时间，“美化”KPI文章，却从来不检验他的成果输出，其实是本末倒置。
如贝索斯把写作变成了亚马逊的竞争优势。
如亚马逊和高管开会，从来不用PPT，而是从叙事结构的备忘录开始的。
写备忘录而不是开会，或浪费时间的头脑风暴，提高了团队思考的门槛和质量。
贝索斯对备忘录写作的痴迷，在 2004 年 6 月 9 日这天变成了亚马逊的“法律”。他写道：“ 4 页纸的备忘录比 20 页的 PPT 难写，原因是好的备忘录的叙述结构，迫使你有更好的思考，对“什么东西更重要”以及“哪些东西是相关的”有更好的理解。PPT 式的演示多少会以表象来掩饰想法，使得相对重要性不够突出，并且忽视了想法之间的关联性。
每一份备忘录都必须是一次逻辑自洽的论证，辅以潜在异议的反射性防御：
- 待讨论的观点或者目标；
- 团队过去是如何处置这个问题的；
- 演讲者有何不同打算；
- 亚马逊为什么应该重视这种做法？（比方说这对公司有什么好处？）
对于创始人而言成果输出，另一个非常有效的方法是演讲。对于善于表达的人来说，如果不怯场，可以尝试着多去演讲。因为观众的反馈，会倒逼着你学会“看人下菜碟，见什么人说什么话”。
我见过很多创始人，有非常好的项目，却输在了商业模式书写，抓不住重点和不会表达上。演讲的时候自带录音笔，然后整理出来，又是更多的干货输出和思想沉淀。别人会根据你的文风或思想找到你，这恰恰又是以文会友和自我宣传，打造个人品牌的最佳途径。
此外，尽量要求输出的形式、内容、价值观一致。
一个小细节，我经常对于公司内部，是否使用PPT模板大动干戈。其实背后真实的原因是，人与人、部门与部门之间，如果连“形式”都不统一，又何求文化内涵的统一。形式的改变，只是打破边界的一个动作而已。
对照前后文章，你觉得它改的如何？优势和略势有那些？
我继续对GenieChat的提问：“请给这篇文章起几个标题”，得到的答案如下：
- 为什么领导者和管理者需要重视写作
- 写作的重要性：自我反思和团队沟通
- 写作是记录思想的有效方法
- 为什么老板们必须学会“纸上谈兵”
- 通过写作加强企业文化和传播想法
- 贝佐斯备忘录教会我们的写作之道
- 通过写作输出思想和建立个人品牌
回头来看看，我自己给这篇文章起的标题（我自己觉得更人性化利于传播），它们长这样：
- 老板和管理层为什么要学会“纸上谈兵”？
- 创始人经历孤独的思考难产写作才能想清楚问题！
- 创始人和高管层要像贝索斯一样重视写作！
- 创始人和高管不会“纸上谈兵”说明了什么？
- 老板和管理层不要把你的写作工作，交给秘书和下属！
我继续对GenieChat的提问：“参考这些标题，重新起标题”，得到下面的结果：
- 书面沟通的力量：为什么领导者必须学会写作
- 孤独反思和写作对创始人和高管的重要性
- 效仿贝索斯：为什么创始人和高管必须优先考虑写作
- 无法在纸上“聊天”说明领导力的失败
- 不要将笔的权力外包：为什么创始人和高管应该亲自撰写自己的故事
那么问题来了：
1.单从标题来看，你认为几号标题更容易传播一点？
2.当然，任性的我哪个都没用！毕竟我是一身反骨又愿意创新的人，我有了新标题：
管理者要学会“纸上谈兵”，借助ChatGPT技术思路更清晰！
3.如果你对ChatGPT的场景应用感兴趣，评论区留言我们一起讨论吧~
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0 thoughts on “创新入门｜管理者要学会“纸上谈兵”，借助ChatGPT写作思路更清晰！”
管理者需要学会将思想转化为文字，写作对企业和个人都非常重要。
写作是记录思路和策略的重要手段，同时也是一种自我反思和检验的过程。
领导者需要能够清晰地表达自己的想法，否则将影响团队沟通和执行