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入门指南|10个很棒的 OKR 仪表板,可节省工作时间

OKR

制定计划并不容易。无论是设定商业目标还是完成工作任务,我们经常会拖延。经过多年的研究,我们发现了目标设定和OKR 成功的秘诀——可视化和跟踪。OKR 仪表板可让您实时了解自己的绩效,从而提高问责制和透明度。了解 OKR 仪表板如何在实践中发挥作用,并通过本指南推动您的 OKR 之旅。

01. 什么是 OKR 仪表板

让我们把它剥回来。仪表板是一个以易于访问和操作的方式显示关键数据的地方。在汽车中,仪表板会显示速度、油耗和偶尔的缺陷。同样的事情也可以在线完成——一个好的仪表板可以让您一睹幕后发生的事情。仪表板是一个以易于访问和操作的方式显示关键数据的地方。在汽车中,仪表板会显示速度、油耗和偶尔的缺陷。同样的事情也可以在线完成——一个好的仪表板可以让您一睹幕后发生的事情。

OKR 仪表板是OKR 软件中显示目标进度和当前工作量的空间。这是一个起点,让您一目了然地看到您需要看到的内容,并让您能够继续了解更全面的见解。图形、图表和其他数据 OKR 可视化是很常见的。由于 OKR 每周更新,仪表板中的信息和视觉效果会实时变化。

可视化是关键——个人贡献者可以看到他们的工作如何为更大的前景做出贡献,而管理者可以密切关注他们距离实现目标有多远。

02. OKR 仪表板如何帮助您的团队

实现愿景具有挑战性,尤其是当您没有简单的方法来跟踪进度时。无需使用专用的 OKR 软件,您绝对可以取得成功,但拥有清晰的仪表板来跟踪您的目标可以使您的梦想实现变得容易 100 倍。

如果您刚刚开始在 Google 表格中使用 OKR,您可能会发现让您的团队接受是多么困难。这是因为电子表格是不解释数据的通用工具。因此,你从每周的报告活动中几乎得不到可操作的见解,而且感觉更像是一件额外的苦差事,而不是对团队有利的事情。这就是 OKR 软件(特别是仪表板)派上用场的地方。

OKR 仪表板还可以通过以下一些其他方式让您的团队受益。

2.1 明确的焦点

在平均工作日,办公室员工在管理任务、杂务工作和完成“实际”工作之间平衡时间。借助 OKR 仪表板,可以更轻松地了解任务如何为更广泛的目标做出贡献。这可以提高参与度,帮助人们有效管理时间、避免干扰并保持积极性。

2.2 进度追踪

借助 OKR 可视化工具,您可以更好地了解自己的绩效。OKR 仪表板可以通过简单的方式向您显示距离实现目标还有多远。您只需浏览一下进度表即可了解您是否步入正轨或处于危险境地。团队不断面临着寻找新方法来更有效地改进和完成任务的挑战。

2.3 提高透明度

使用 OKR 仪表板根据共同目标创建透明度将改善协作。您的 OKR 仪表板可以帮助您查看需要改进的领域,而无需梳理十几个电子表格。如果您的净置信度得分或结果进展始终偏离正轨,您可能需要提高生产力或设定更切合实际的目标。您将看到您的进度、关键指标以及有关签到的提醒。通过将一切都公开化来提高透明度。

2.4 自动化数据

个人和组织的目标进展情况很难手动衡量。通过 OKR 仪表板,您可以查看易于理解的实时数据和见解。您还可以使用过滤器自定义仪表板以满足您和您的业务的需求。

2.5 团队合作

团队绩效是有效 OKR 的支柱。使用 OKR 仪表板,您可以看到团队对成果的贡献,从而促进协作。如果绩效差距阻碍了目标的实现,团队还可以重新分配计划。此外,人们可以提供有关自己 OKR 进度和总体绩效的注释,以便让每个人都了解情况。

03. OKR 仪表板示例

以下是您可以从Tability获得的几种类型的仪表板。

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3.1 战略图:用于调整

战略图
战略图

OKR 对齐是 OKR 框架的关键部分。如果没有它,你最终会得到一群非常努力工作的团队,但很难朝着同一个方向前进。结果?如果没有其他团队的充分支持,许多努力都会被浪费,从而造成巨大的机会损失。

但是,当您必须滚动浏览 10-15 个不同的文档和电子表格时,调整 OKR 是一项挑战。Tability 的战略图将帮助您可视化组织中所有活跃的和即将到来的 OKR。

从那里,您将能够放大和缩小,比较不同计划的内容,并快速识别需要纠正的偏差。

3.2 级联图:看看 OKR 是如何级联的

级联图
级联图

级联更进一步,允许您跟踪关键结果之间的依赖关系。一旦您将 KR 链接在一起,您就可以转到顶级计划并遵循每个顶级结果的依赖关系树。

您不需要提前定义所有顶级 OKR,这与成本高昂的传统级联方法不同。团队可以创建自己的 OKR 计划,然后在相关时将 KR 链接到其父级。

3.3 个人OKR仪表板:用于个人关注

个人OKR仪表板
个人OKR仪表板

对于个人来说,将十几个关键结果分布在多个 OKR 计划中并不罕见。当需要更新进度时,这可能会引起一些麻烦,因为您需要找到出现您姓名的所有不同电子表格。

您可以使用 Tablet 中的个人仪表板来解决此问题。这是一个对于每个用户来说都是唯一的视图,并向您显示与您相关的所有活动目标。

无需从一个屏幕跳到另一屏幕。您可以从那里编写所有每周签到,而无需切换内容。

3.4 OKR计划清单:团队对比一目了然

OKR计划清单
OKR计划清单

如果您是负责管理多个团队的经理,您可能很难知道应该关注谁。计划列表可以为您提供帮助。它为您提供了一种简单的方法来比较组织中团队的进度和信心,从而轻松识别看起来有点不健康的 OKR 计划。

3.5 OKR 计划概述:专注于特定计划

OKR 计划概述:专注于特定计划
OKR 计划概述

OKR 计划概述将为您提供了解特定 OKR 计划的执行情况所需的所有数据。仪表板顶部将为您提供有关进度、信心以及实现目标还剩多少时间的见解。

仪表板的底部将帮助您查看不同目标和关键结果的执行情况。您还可以展开不同的 KR 以查看其相应的战略举措和依赖关系。

3.6 关键结果面板:详细进展并保持诚实

关键结果面板:详细进展并保持诚实
关键结果面板

进步趋势是让自己保持诚实的最佳方式

一旦您看到 KR 变成黄色或红色,您可能想知道它是如何到达那里的。这正是 KR 面板的用途。

此仪表板将向您显示关键结果的每周进度,以帮助您了解一段时间内的进度。这是尽早发现瓶颈并与团队互动的完美视图。

3.7 演示仪表板:用于与利益相关者沟通

演示仪表板
演示仪表板

无需在主题演讲中复制/粘贴更新,演示模式即可满足您的需求

Tability 可以将自己变成主题演讲,以便在业务审查期间轻松向利益相关者展示 OKR。

演示模式将精简 UI 并删除不必要的按钮,以专注于内容。

3.8 电视仪表板:显示办公室的目标

电视仪表板
电视仪表板

回到办公室?我们为您准备了精美的仪表板!

OKR 越容易看到,就越多的人会记住它们。您可以使用电视仪表板永久显示您的 OKR,让每个人都可以轻松了解自己的状态。

3.9 筛选 KR 仪表板:跨团队可视化 OKR

筛选 KR 仪表板:跨团队可视化 OKR
筛选 KR 仪表板

查看整个组织的进度分布

您可能对所有工程 OKR 或与特定主题相关的所有 OKR 感兴趣。例如,可能会要求全公司范围内提高绩效或改善 NPS。

过滤后的 KR 仪表板将允许您对组织中的关键结果进行切片和切块,以显示与特定过滤器相对应的所有项目(例如:显示所有红色或黄色并标记为“nps”的关键结果)。

3.10 队友 OKR 仪表板:检查同事的情况

队友 OKR 仪表板:检查同事的情况
队友 OKR 仪表板

作为经理,您可能需要一种简单的方法来检查您的直接下属及其目标。

您可以使用 Teammate 仪表板查看附加到特定人员的所有有效 OKR,并一目了然地了解他们的执行情况。

04. 应用:将 OKR 仪表板嵌入到 Notion、Confluence 等中

将 OKR 仪表板嵌入到 Notion、Confluence 等中

您可以轻松地将实时 OKR 仪表板添加到 Notion 和 Confluence

在经常访问的页面中嵌入公司和团队的 OKR 是提醒每个人最重要的事情的简单方法。

您可以将 OKR 计划和单独的关键结果嵌入到 Notion、Confluence 或任何支持 iframe 的平台中。

05. 如何使用仪表板可视化您的 OKR

没有数据,仪表板就毫无意义。就其本身而言,它们只是精心设计的图表和图片的集合 – 添加一些事实和数据,它们就可以创造出强有力的叙述。仪表板提供了一种有吸引力的、可视化的、数据驱动的帮助,帮助您了解 OKR 的执行情况。

我们的 OKR 仪表板是一个跳板和见解中心,集于一处。从监控活动到显示您的计划,所有内容都集中在Tablet上一个易于查找的位置。以下是 Tability 仪表板的一些功能,可帮助您可视化目标进度:

  • 签到:通过每周签到和自动提醒来跟踪进度。
  • 您的举措:查看计划采取哪些产出来推动您的成果取得进展
  • 结果图表:监控实现关键结果的进度。
  • 净置信度得分 (NCS):通过净置信度得分揭示您对 OKR 计划的总体信心。
  • 连续签到:跟踪您连续更新 OKR 的周数。
  • 近期活动:整个团队的变更、更新和变动列表。
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