成为“AI优先型(AI-First)企业”-5大原则

您是否感觉公司AI转型困难?或AI战略只是在为旧流程打补丁?本文阐述了企业从“使用AI”转变为“AI优先型(AI- First)“企业的必要性,揭示了成为“AI优先”企业的5大核心原则,教你如何将AI从效率工具转变为能力引擎,构建人机协同流程和AI原生系统。点击阅读这份管理者必看的企业AI战略指南,引领您的企业实现真正的变革。

尊敬的管理者,当AI的浪潮以前所未有的力量重塑着商业世界的每一个角落时,您是否也在思考一个根本性的问题:我们企业与AI的关系,究竟应该是什么?是将AI仅仅视为一个能够提升效率、降低成本的“超级工具”,还是应该将其视为能够从根本上改变我们工作方式、重塑组织能力、并决定我们未来成败的“核心战略要素”?

今天,我们将探讨如何实现从“使用AI”到“成为AI优先(AI-First)型企业”的深刻转变。这不仅是技术的升级,更是一场关乎领导力、组织设计和战略思维的全面革命。以下五大核心原则,将是您在这场变革中,引领企业走向成功的关键行动指南。

为什么要成为“AI优先型”企业?

在探讨具体原则之前,我们必须首先理解这一转变的紧迫性。在过去,企业通过引入新技术来优化现有流程,我们称之为“技术赋能”。而“AI优先”,则意味着一种更彻底的颠覆:不再是简单地将AI“塞入”旧有的工作流程中,而是围绕AI的能力,从根本上重新思考和设计我们的战略、运营、产品乃至整个组织。

一个简单的例子可以说明这种差异:

  • 传统的技术赋能视角: “我们如何用AI来更快地回复客户的售后邮件?”

  • AI优先的战略视角: “我们如何利用AI,通过分析所有的客户交互数据,来主动预测客户下一步可能遇到的问题,并在客户开口询问之前,就通过个性化的内容或服务,提前为其提供解决方案,从而创造一种全新的、主动式的客户服务能力?”

前者追求的是效率的提升,而后者追求的,是能力的扩展——将过去不可能实现的事情,变为现在触手可及的现实 。这正是“AI优先型”企业所追求的、能够构建起长期竞争壁垒的核心所在。

引领变革:成为AI优先型企业的五大核心原则

要成功地实现这一深刻转变,管理者需要将以下五大原则,内化为自身的领导力“操作系统”,并将其贯彻到组织的每一个角落。

原则一:AI作为“能力扩展器”,而非仅仅是“效率提升器”

核心理念: 领导者必须从根本上转变对AI价值的认知。AI的真正威力,并不仅仅在于将过去需要10个小时完成的工作,缩短到1个小时(效率提升);而在于它能够帮助我们完成过去需要1000个小时、甚至根本无法完成的工作(能力扩展)。它使得那些曾经因成本过高、复杂度过大或人力所不及而“不可能”实现的想法,现在都进入了“可能”的范畴

 

管理者实战场景与案例:

  • 场景:新药研发

    • 传统效率提升视角: 利用AI文献分析工具,帮助研发人员将检索和阅读相关领域数千篇论文的时间,从一个月缩短到一周。这无疑是巨大的效率提升。

    • AI优先的能力扩展视角: 利用AI模型,通过分析数百万种已知的分子结构和蛋白质相互作用数据,来预测和生成全新的、具有潜在药用价值的分子结构,从而在药物发现的最初始阶段,开辟出过去完全依赖于偶然和大量试错才能找到的全新路径。

    • 量化价值作用: 前者(效率提升)可能为公司节省了数十万的人力成本。而后者(能力扩展),则可能直接将一款创新药的平均研发周期从10年缩短至7年,并能发现过去无法想象的候选药物,这背后所蕴含的商业价值和对人类健康的贡献,是难以用金钱估量的。

  • 管理者行动指南: 在评估任何一个AI项目时,请首先问您的团队一个问题:“这个项目,除了让我们把现在的事情做得更快、更便宜之外,是否能让我们做到一些过去我们想都不敢想的、全新的事情?

原则二:构建“人机协作”的伙伴关系,而非“人机替代”的零和游戏

核心理念: “AI优先”绝不意味着“人类靠边”。恰恰相反,它旨在构建一种前所未有的、高效的“人机协作伙伴关系”。成功的秘诀在于,精心设计全新的工作流程,让AI和人类能够各自发挥其最大优势,形成“1+1>2”的协同效应。在这个新的工作流程中,AI负责处理那些常规的、数据密集型的、可重复的任务;而人类员工,则能从这些繁琐的工作中被解放出来,将宝贵的精力聚焦于那些真正需要人类智慧的领域:战略判断、创造性思维、复杂决策和有温度的情感沟通

 

管理者实战场景与案例:

  • 场景:市场战略制定

    • 人机协同工作流:

      1. AI执行数据密集型任务: 市场战略总监向AI智能体下达指令:“请在2小时内,抓取并分析过去三个月内,我们三个主要竞争对手在全球所有社交媒体上的用户评价、主要媒体的新闻报道以及他们发布的官方产品更新信息,并为我生成一份包含关键主题、情感倾向和数据洞察的初步摘要报告。”

      2. 人类进行战略判断与创造: 战略总监及其团队,在阅读了AI生成的、信息量极大的摘要报告后,将省下的、过去需要数天才能完成的数据搜集和整理时间,全部投入到更高价值的活动中去。他们会基于AI提供的洞察,结合自己对行业趋势的深刻理解、对公司战略目标的把握,进行深度的头脑风暴,最终制定出独特的、富有创造性的、且难以被竞争对手轻易模仿的市场竞争策略。

    • 量化价值作用: 在这个案例中,AI不仅将信息收集与分析的效率提升了超过95%,更重要的是,它将人类专家的能力“杠杆化”了,让他们能够将100%的智慧,都投入到最能创造价值的战略思考和创意构思环节。

  • 管理者行动指南: 在推动AI应用时,请主动与您的团队一同进行工作流程的重新设计。将团队现有的工作任务进行分解,清晰地识别出哪些环节最适合由AI来处理,哪些环节则必须由人类来主导,并设计出两者之间无缝衔接的协作机制。

原则三:拥抱“AI原生”的设计理念,告别“打补丁”式的被动改造

核心理念: 要想真正发挥AI的潜力,我们不能再满足于在那些为“前AI时代”所设计的、陈旧的系统和界面上,简单地增加一个AI功能按钮。这种“打补丁”式的改造,往往会带来体验的割裂和效率的瓶颈。真正的“AI优先型”企业,会从一开始就构建那些专门为人类与智能体之间进行实时、无缝协作而设计的全新系统和交互界面

 

管理者实战场景与案例:

  • 场景:销售管理系统

    • 传统“打补丁”式改造: 在一个旧有的CRM(客户关系管理)系统中,增加了一个“AI摘要”按钮。销售人员需要手动点击这个按钮,才能让AI对冗长的客户交互记录进行一次性的总结。

    • “AI原生”设计理念: 设计一个全新的“AI原生销售工作台”。在这个工作台中,AI智能体不再是一个被动等待调用的“功能”,而是一个常驻的、主动的“智能伙伴”。当销售人员打开任何一个客户的页面时,AI智能体会自动地将所有与该客户相关的最新信息(例如,客户公司最近的新闻、客户在社交媒体上的动态、公司内部其他同事与该客户的邮件往来记录、以及该客户最近在公司官网上的浏览行为等)从各个不同的系统中实时地抓取、整合,并以清晰的摘要形式主动呈现在销售人员面前。不仅如此,它还会基于这些全面的信息,主动地向销售人员提出下一步的行动建议,例如:“建议您在今天下午2点前联系这位客户,因为我们的系统监测到他最近三次访问了我们的产品定价页面,并且他的公司刚刚发布了新一轮的融资新闻,这表明他们可能正处于一个积极的采购窗口期。

    • 量化价值作用: 一个设计精良的“AI原生销售工作台”,通过将销售人员从繁琐的信息搜集和准备工作中解放出来,并为其提供精准、实时的行动洞察,据估算,能够将其有效的销售时间(即直接与客户沟通的时间)提升25%以上,并能显著提高销售线索的转化率。

  • 管理者行动指南: 在规划新的业务系统或对现有系统进行重大升级时,请大胆地挑战您的产品和技术团队:“我们能否忘掉过去的交互方式,从零开始,设计一个真正以‘人机无缝协作’为核心的、AI原生的新系统?

原则四:夯实AI的“信任之锚”:将治理、安全与责任置于首位

核心理念: AI的强大能力,是一把双刃剑。如果没有正确、有力的“护栏”来进行约束和引导,AI的规模化应用将不可能安全地实现。AI治理(Governance)不是一个在项目上线前才需要勾选的合规复选框,它是企业能够负责任地、可持续地采纳和应用AI技术的根本基石 。信任、安全和责任,是AI这艘巨轮能够行稳致远的“信任之锚”。

 

管理者实战场景与案例:

  • 场景:AI在信贷审批中的应用

    • 一家金融科技公司希望利用AI来加速其小微企业的信贷审批流程。

    • 缺乏“信任之锚”的做法: 直接将审批决策权完全交给一个“黑箱”的AI模型,导致了因模型偏见而对某些特定类型的企业产生了不公平的歧视,最终引发了监管调查和品牌声誉危机。

    • 夯实“信任之锚”的做法:

      • 治理 (Governance): 公司成立了由业务、技术、法务、风控等多部门组成的“AI伦理委员会”,明确规定了AI模型在信贷审批中只能作为“辅助决策”工具,并制定了关于模型透明度、可解释性和公平性的严格标准。

      • 安全 (Security): 确保所有用于模型训练和决策的客户数据,都经过了最高等级的加密和隐私脱敏处理。

      • 责任 (Responsibility): 设计了“人在环路中”(Human-in-the-loop)的审核机制。对于所有由AI建议“拒绝”的贷款申请,以及所有金额超过特定阈值的贷款申请,都必须由资深的人类信贷审批专家进行最终的复核与确认。

    • 量化价值作用: 虽然建立“信任之锚”需要前期的投入,但它所规避的潜在损失是巨大的。一次重大的数据泄露或合规失败,可能导致数千万甚至数亿美元的罚款,以及对品牌信任的、几乎无法修复的损害。良好的AI治理,是对企业长期生存和发展的、最重要的一项风险投资。

  • 管理者行动指南: 在任何AI项目的启动会上,请将“我们如何确保这个应用的可靠、安全与合规?”作为第一个、也是最重要的议题来进行讨论。

原则五:将企业的“数据”视为战略资产,而非无用的“存储成本”

核心理念: AI的智慧,源于数据的滋养。企业必须从根本上改变对自身数据的看法,特别是那些海量的、过去被忽视的非结构化数据(例如,法律合同、技术文档、产品规格书、客户服务对话记录、会议纪要等)。 要将它们从过去那种仅仅需要支付存储成本的、被动的“数字档案”,转变为能够驱动AI产生独特商业洞察的、极其宝贵的“战略性燃料”

 

管理者实战场景与案例:

  • 场景:法律合同的智能审阅

    • 过去: 一家大型跨国企业,其法务部门的服务器上,存储着数以万计的历史合同文件。这些文件被视为需要安全存档的“历史包袱”,每年都要为此支付高昂的存储和维护成本。

    • AI优先的现在: 该企业将这些海量的、蕴含着丰富谈判经验和风险条款案例的非结构化合同文本,作为训练其专属法律大模型的、独一无二的“燃料”。他们成功地训练出了一个“AI法务智能体”。现在,当法务团队需要审阅一份新的、长达数百页的合作合同时,他们只需将合同上传给这个智能体。

    • AI的工作: AI智能体能够在短短几分钟内,快速地通读整份合同,并将其与历史合同库中的数万份合同进行智能比对,自动地、高亮地识别出其中所有潜在的风险条款、与公司标准模板不符的非标准条款、以及历史上曾经引发过争议的关键谈判要点。

    • 量化价值作用: 这个基于企业独有数据资产所构建的AI能力,成为了该公司法务部门一个巨大的、难以被竞争对手复制的“护城河”。据初步估算,它将法务团队进行合同初审的时间平均缩短了90%以上,极大地降低了因人为疏忽而导致的法律风险,并使得法务团队能够在不增加人员的情况下,高效地处理比以往多得多的业务合同,有力地支撑了公司的快速扩张。

  • 管理者行动指南: 请立即发起一项对公司内部“沉睡数据资产”的全面盘点。 问问您的IT和业务团队:“我们公司最有价值的、最独特的、但尚未被充分利用的非结构化数据是什么?我们如何能将它们安全、合规地‘唤醒’,并将其转化为驱动我们AI战略的独特燃料?”

成为“AI优先型(AI-First)企业”-5大原则-图

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给管理者的启示

要成功地引领企业迈向“AI优先”的未来,管理者需要成为这场深刻变革的“首席布道者”和“首席架构师”。以下几点策略行动建议,或可为您提供清晰的指引:

  1. 推动核心认知转变,引领团队将AI从“效率工具”的定位,战略性地重新定位为“能力引擎”: 作为管理者,您的首要任务是在您的团队、您的部门、乃至整个公司的高层决策层中,发起一场关于“AI对我们而言究竟意味着什么”的战略性对话。其核心目标,是引导大家将对AI的认知,从一个仅仅是“能够让现有工作变得更快、更便宜”的“效率提升工具”,深刻地转变为一个能够“帮助我们做到过去根本不可能做到的事情”的“核心能力扩展引擎”。请在您的下一次战略会议上,主动地提出这个问题:“抛开所有降本增效的讨论,想一想,有了AI的加持,有哪些过去我们想都不敢想的、能够彻底改变游戏规则的全新产品、服务或商业模式,现在已经进入了我们的能力范围之内?” 这种认知层面的深刻转变,是企业能够真正迈向“AI优先”的第一步,也是最关键的一步。

  2. 聚焦“人机协同”的未来,主动地、系统性地重新设计核心工作流程: 与其被动地等待AI技术来颠覆现有的岗位和工作流程,不如作为管理者,主动地、前瞻性地去引领这场变革。您可以选择企业内部一个或两个最关键、最有代表性的核心业务流程(例如,新产品研发流程、大客户销售流程、或核心客户服务流程),将其作为“人机协同”模式的试点改造对象。组织一个由业务专家、技术专家和一线员工共同组成的跨职能团队,深入地对该流程进行分解,清晰地识别出其中哪些环节是数据密集型、规则导向、适合交由AI来处理的,同时,更重要的是,要重新定义并提升在新的流程中,人类员工所应扮演的、更具战略性、创造性和情感交互价值的全新角色。通过这种主动的、以终为始的流程再造,将AI无缝地、有机地融入业务,而非生硬地叠加。

  3. 将“数据资产化”与“AI治理”作为企业“一把手工程”来强力推动: 要想最大限度地释放AI的潜力,并能安全、可控地规模化应用,企业必须解决好“燃料”(数据)和“刹车”(治理)这两个根本性问题。这两项工作,都具有极高的复杂性和跨部门协调的难度,绝非单一的IT或法务部门所能独立完成,必须由企业的最高决策层(CEO或同等级别的领导者)将其作为“一把手工程”来亲自推动和督导。管理者应在公司最高层级的会议上,积极地倡导将“企业独特数据资产的盘点、整合与战略性利用”作为一项核心的商业战略来抓,同时,也要大声疾呼,必须立即着手建立一个强有力的、覆盖全公司的AI伦理与治理框架。这不仅是技术问题或合规问题,这从根本上关乎企业在AI时代的长期竞争力和可持续生存能力。

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