实践指南 | 还在为项目管理头疼吗?快速解读11个传统管理方式优劣势

项目管理

传统的项目管理方法适用于可以按固定顺序和稳定需求完成的项目。但是在面对需求不确定、复杂项目时,出现种种弊端。

传统项目管理不足够有效,问题出在哪儿?

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瀑布式开发项目失败率

来自《2018年敏捷应用报告》

清晰认知传统项目管理方法的优劣势

传统的项目管理方法是一个连续进行的方法:启动、计划、执行、监控和结束。它最适用于可以按一个顺序完成的项目。它及时、低预算地完成了项目的成功交付。

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传统项目管理方法的“优势”
  • 成本效益。

    在项目的规划、设计、测试和最终执行过程中,很少有机会面对bug、错误或复杂问题。对于较小的、连续的项目,公司很乐意采用传统的方法。完成它们需要更少的时间、更少的开发人员和更少的资源。

  • 需求清晰易管理。

    传统方法最适合需求清晰易懂的小型项目,每一步都有起点和终点,因此可以灵活地和客户共享进展。在编写代码之前,对需求和设计进行预先规划可以减少错误和延迟的风险。 在开发过程中不需要做太多修改。如果坚持自己的计划就有可能在规定的时间内完成任务。

  • 开发过程连续稳定。

    如果客户清楚将要开发的软件的需求,传统模型是最好的方法,因为它遵循一个稳定的顺序逐步交付功能,并且需求在第一个阶段就明确了,使管理和开发更加容易。​

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传统项目管理方法的“劣势”
  • 响应变化成本高。

    如果客户不清楚自己的需求或者团队对用户需求把握不准确,开发就很难启动。传统项目管理依赖于一开始对需求的具体、细节描述,并且开发顺序是固定的,一个功能接着一个功能开发。如果中途变更某个功能是困难、耗时和昂贵的。有时候你需要重做才能响应需求改变。这就是为什么传统方法不允许太多用户反馈和产品定制化。

  • 缺乏用户反馈难保质量。

    在开发过程中没有太多的机会让客户发表意见。因为在产品最终交付之前,客户不会参与,对整个开发过程都不清楚。如果最后成品不符合客户的要求,那么这将浪费前期开发的所有时间。另外用户验收产品的时间太晚,无法确认是前期需求对接的责任,还是开发的责任。

  • 协作效率低。

    项目成员更多是来自不同部门,被指派对接某个项目,作为个人参与,跟项目组其他成员不是一个固定的团队。由于缺乏团队合作基础、缺少团结和承诺氛围,会出现时间管理不善、延误开发等问题。

从传统项目管理向敏捷转型

敏捷并不是单一的工具,而是一种为解决传统开发项目管理局限性而产生的方法。敏捷是在不确定状态下开发软件的方法。比如你要构建什么样的产品,谁想要,他们想要什么样的都不确定。敏捷软件开发为企业提供了更长的周转时间、更强的可定制性和按需部署的优势。项目持续的时间越长,最初的规划过时的危险就越大。

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