- 解决方案
用Excel来分析
1. 了解“超日节律”
- “超日节律” 指的是在24小时的昼夜节律日内运行的90-120分钟的周期
- 周期开始时,你会感到精力充沛,注意力集中
- 能源低谷时,你会感到思维发散和疲劳
- 我们要找的,就是能量高峰会发生在什么时候?
2. 用电子表格跟踪你的工作效率
- 下图的例子向大家展示了Chris Bailey是如何记录自己的精力,专注力以及驱动力的。它以小时为单位,记录各项得分,并且持续三周,以保证数据的准确性。
- 记录前记得设置好数字范围以及代表意思,比如1是特别差,10是特别强
- 无需花太多时间记录,通常第一个冒出来的数字就是正确的
- 通常一周就能看到趋势,但时间越长,所得到的趋势就越可靠
- 接下里运用Excel里的求和功能,算出所有指标的总和。得出来的数字,就是一个能量化你生产效率的结果。
- 两三周后,你可能就能看到你效率最低或者最高的那一天
3. 可以适当加入一些标注,细节化分析结果
- 为你的表格加多一栏“注释”, 把它作为一个小日记本,用来记录你的感受,或者是任何你觉得重要的东西。他能作为你分析的一部分,告诉你更多效率波动背后的原因。
- 除了添加备注栏,你也可以在电子表里的单元格添加注释,这能更方便地记录你什么时候喝了咖啡,吃了午餐,完成了运动, 甚至是和家人聊天,和宠物玩耍……
- 关键成效
让效率颠峰时段加成你的个人效率
通过找到你的效率巅峰,也就是你拥有高专注力, 充沛精力以及强驱动力的时间段,去执行更高优先级,更重要的事情。从而增加个人效率,优化自身资源分配。
0 thoughts on “工具模板 | 如何找到效率的颠峰时段”
用表格记录自己的工作效率并加入注释,可以更清楚地了解自己的效率波动背后的原因
我觉得确定自己的工作高峰期很重要,能更有效地分配任务和时间管理。