您是否被无穷无尽的重复工作和团队低效所困扰？本篇深度指南将手把手教您，无需一行代码，仅需7个简单步骤，就能打造出专属您团队的AI专家。立即学习，将团队从繁琐任务中解放出来！
尊敬的管理者，您是否曾梦想拥有这样一位“超级员工”：他记忆力超群，永远不会忘记公司的规章制度和操作流程；他任劳任怨，能7×24小时处理重复性工作；最重要的是，他完全按照您的要求和风格来执行任务，始终如一。
现在，这个梦想已不再遥远！通过ChatGPT的Custom GPT（自定义GPT）功能，您无需编写任何代码，就能亲手“训练”出这样一个为您和您的团队量身定制的AI专家助理。这就像拥有了一个永不疲倦、完全遵循您“剧本”的超级队友！
Custom GPT：比ChatGPT更聪明、更专业的“同胞兄弟”
构建您自己的Custom GPT过程非常简单直观，只需遵循以下七个步骤：
为他命名 (Name it):
操作： 首先，给您的AI助手起一个易于识别和记忆的名字。
管理者价值： 一个独特的名字，不仅能让您的AI助手在众多工具中脱颖而出，更有助于在团队中建立起对其角色的认同感。
描述其职责 (Describe it):
操作： 清晰地描述这个AI助手是为谁服务的，以及它的核心职责和目标是什么。
管理者价值： 这就像为一位新员工设定岗位说明书（Job Description），能确保AI从一开始就明确自己的定位和工作范围。
下达清晰的指令 (Give clear instructions):
操作： 这是最关键的一步。您需要像制定团队的标准操作流程（SOP）一样，为AI提供清晰的上下文背景、具体的执行步骤、需要参考的资料来源、以及您期望它以何种格式或风格进行回复。
管理者价值： 这一步是确保AI产出质量和稳定性的核心。就像您在培训一位新员工一样，您的指令越清晰、越明确，AI的表现就会越强大、越可靠。
提供对话“开场白” (Add conversation starters):
操作： 设置一些有帮助的、常见的提问示例。
管理者价值： 这能有效地引导团队成员快速、高效地开启与AI的对话，降低使用门槛，并展示其核心功能。
上传“知识库”文件 (Upload files):
操作： 将您企业或团队内部的各种文档，如政策指南、业务流程手册、产品说明书、培训课程、常用的报告模板等文件，上传给您的Custom GPT。PDF格式通常效果很好。
管理者价值： 这是为您的AI注入独有专业知识的关键环节。通过上传这些文件（💡小提示：最多可上传20个文件），您的AI助手就能基于这些您独有的、准确的、最新的信息来回答问题和执行任务，而不是仅仅依赖于互联网上的通用知识。
开启“超能力” (Turn on capabilities):
操作： 根据实际需求，您可以选择性地为您的AI助手开启一些高级功能。
管理者价值： 例如，开启网页搜索能力，可以让它获取最新的网络信息；开启数据分析能力，可以让它帮助您处理和解读数据表格；开启图片生成能力，则可以让它根据您的描述创作图片。
定义“外部行动” (Define actions):
操作： 如果需要，您还可以通过API（应用程序编程接口）将其连接到企业外部或内部的其他工具（例如，您的CRM系统、项目管理软件、日历应用等）。
管理者价值： 这一步将允许您的AI助手在ChatGPT的对话界面之外，执行更具体的、与您现有业务系统深度集成的任务，例如，直接在CRM中创建一条新的销售线索，或在您的日历上安排一次会议。
全球顶尖AI智能体
中高管做“团队管理、战略决策、方案设计”必备的AI工具
全球顶尖AI智能体
『给管理者的启示
Custom GPT功能为管理者提供了一个前所未有的、低门槛的AI赋能工具。要将其价值最大化，管理者可以从以下几个方面着手：
将Custom GPT作为“团队知识库与流程标准化”的强大工具： 管理者可以牵头，将团队内部沉淀多年的各类最佳实践、标准操作流程（SOP）、公司规章制度、产品技术文档、以及常见问题解答（FAQ）等宝贵知识资产，通过“上传文件”和“下达清晰指令”的方式，系统性地构建成部门或项目专属的AI专家助手。这不仅能极大地提高新员工的学习效率和上手速度，更能确保整个团队在执行重复性或标准化任务时，能够遵循统一的标准，减少差错，提升整体工作质量。
赋能全体团队成员，鼓励“自下而上”的AI应用创新： Custom GPT最大的魅力之一在于其创建过程完全无需编写代码，这为广大非技术背景的业务人员参与到AI应用创新中来，彻底打开了大门。管理者应积极地向团队介绍和推广这一强大工具，鼓励团队中的每一位成员都从自身日常工作的痛点、难点和重复性劳动出发，自主地去思考和创建那些能够有效提升个人或小组工作效率的AI助手。例如，销售人员可以创建“客户背景与需求快速研究”助手，市场人员可以创建“符合品牌调性的社交媒体文案生成”助手，行政人员可以创建“公司差旅报销政策查询”助手等。
明确应用边界，坚持“安全先行”，并逐步开放AI的“行动”能力： 在享受Custom GPT带来的便利与高效的同时，管理者必须将潜在的数据安全和操作风险放在首位。特别是在考虑让AI助手连接外部工具以执行“行动”任务时，更应审慎评估。建议企业在初期阶段，优先从那些相对安全的“内部知识查询”、“内容生成与总结”、“数据初步分析”等“只读”或“生成”类的应用场景开始，待充分验证其输出的可靠性、准确性，并建立起相应的安全“护栏”和审计机制后，再有计划、有步骤地去探索和开放让其执行更复杂的、与企业内外部关键系统进行交互的“行动”类任务。
想学习如何为您的企业量身定制更多强大、高效的AI专家助手，将AI技术深度融入您的日常管理与业务流程吗？加入「老J教创新」会员专区，每天获取更多AI创新战略、Custom GPT实战案例与高级定制技巧，助您和您的团队轻松驾驭AI，实现效能倍增！
