工具模板 | 2×2优先级排序矩阵, 把时间让给更重要的事
- 问题
列出了好多to-do-lists, 但不知道从哪里开始？
- 你是不是也有这样的困扰，列出一张长长的执行清单，但是却很困惑，“我要从哪个开始做呢？” 特别是那些没有特定截止日期的事情，怎么去给他们的优先级排序呢？
- 解决方案
采用2×2优先级管理矩阵，给任务排列优先级
1. 为什么我们需要进行优先级排列
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无论是为了追求更高更快的提升，还是有新颖的想法想去验证，我们想要做的事情或者是必须去做的事情总是比我们的时间要多很多。
通过明智的选择，我们可以平衡我们的投入产出比，提升工作效率，缩减任务工时，降低工作做不完的焦虑感。
2. 优先级管理矩阵是什么？
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优先级管理矩阵是由复杂性和价值两个维度构成的。复杂性绝决定了你需要投入的资源，而价值则能体现事情的回报。所以本质上，优先级管理模型是在帮你衡量如何以最小的投入获得最大的回报。
鉴于我们没办法完成所有的任务和项目，优先级管理矩阵能帮助我们聪明地选择最高优先级的任务，让我们把重心放在价值更高的事情上。
复杂性以及价值两个维度构建了四个象限，针对不同的象限，会有不同的应对策略。
3. 如何使用这个优先级管理矩阵
- 优先级管理矩阵使用的四大步骤
- 列出你想要或需要完成的主要事项。
- 对复杂性（0表示很简单，10表示很复杂）以及价值（0表示没有价值，10表示超高价值）进行评分，并填进表格里。
- 根据你的写下的分数，在优先级管理矩阵上标注事项的位置，并选择相对应的策略
- 定期评估价值与复杂性的评分，调整位置
- 关键成效
确定事项优先级， 加速项目落地，优化资源配置
根据四象限的分类，我们能用将重心放在价值高的项目上，并且优先处理简单的高值项目，快速推进项目落地。舍弃即复杂又没价值的事情，以及置后简单且低价值的事，节省资源放在价值高的项目上。
- 参考文章：
- 1. MindTools
职场加油站
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