入门指南 | 想不出方案? 你需要一个头脑风暴会议室

这篇小文章只是一个简单版的、提纲式的介绍,目的是给大家一个整体的印象。接下来的一段 时间,我们会将 GV 网站上关于设计冲刺的详细文章一一翻译过来。欢迎与我们交流你的想 法和尝试中遇到的问题。

公司里创意匮乏?把在⻆落里积灰的桌上足球搬走吧,让 Google Ventures 的设计合伙人 Jake Knapp 来告诉你,如何才能打造一个创意源泉。

在 Google Ventures 的过去两年里,我与超过 80 个创业团队进行了“设计冲刺”的实践。我 摸索出的最简单的窍⻔之一,就是设置一个专⻔的空间总是能帮助我们更好地完成工作。“头脑风暴会议室”的四壁可以作为团队成员们大脑记忆的延伸,像一块画布一样,可以展现很多共享的信 息,帮助储存工作中产生的那些⻓期记忆。

不过,现成的“头脑风暴会议室”可不好找。我很惊讶地发现许多科技公司为桌上足球(虽然挺好玩儿 但是利用率很低)预留了空间,但没有为他们最重要的项目准备一个房间。

如果你没有一个“脑暴室”,别着急。在这篇文章里,我会解释如何丰俭由人地打造一个出 来。剧透提醒:虽然一个专用的实体空间是再好不过,但没有也不打紧。在解释之前,我想先 聊聊为什么“脑暴室”这么好用:

空间记忆>短期记忆

要解决一个复杂的设计问题,你会需要衡量许多变量。我们人类的短期记忆不太给力,好在我 们的空间记忆很强大。一个四壁贴满便签纸的房间可以让你把空间记忆给利用起来。你会知道 什么信息在哪里,这能帮助你增强记忆力。

“实体化”的想法更容易被讨论

我们都知道,要为一堆写在便利贴上的事项排序,或者重新画一个表格,要比用口头来沟通这 些内容轻松得多。这就是为什么会议室里常有很多白板,以及人们喜欢在便利贴上写东⻄。 “脑暴室”会让这些工具的效果更上一层楼。

“脑暴室”有助于建立共识

“脑暴室”会帮你的团队更好地一起工作。当你把每个决定都写下来贴到墙上,你不用担心是 否所有人都在同一步调上——反正只要看看这房间,就什么都明白了。你往墙上贴的东⻄越 多,你在团队中建立的共识就越多,也就越无须重述那些已经被讨论过的问题。无论是数日或 数周的中⻓期项目还是快速会议,“脑暴室”都能发挥很大作用。

什么才是好的“脑暴室”?很多、很多的表面空间

在 Google Ventures 的设计冲刺中,“脑暴室”的墙上常常贴满了各种资料:用户故事表格、 研究笔记、目前 UI 的打印稿、潜在解决方案的草稿和一个详细的故事板,有的时候甚至还有 更多。要放下那么多玩意儿,你需要不少空间——也就是白板、窗玻璃和墙壁这种可以往上贴 东⻄的地方。

 

每一处窗玻璃、墙壁和白板都是有用的

项目专用(而不是“会议专用”)

“脑暴室”结果变成了另一个会议室——这样的事情肯定是你不愿意看到的。所以最好把你的 脑暴室从公司的会议室预订系统中去掉。

白板,越多越好

白板也有不少讲究的,要仔细选择。

装在墙上、从天花板到地板的那种白板最棒了。我喜欢把每一寸能用的空间都利用起来。有了 这个宝⻉,再也不愁空间不够用了。
IdeaPaint ——一种能直接把墙面变成白板的白色涂料,这也是好东⻄(除非你的墙面不太平 整)。而且,拜托把所有的墙都涂了吧,不然最好让人在非 IdeaPaint 的墙上写上“这不是白 板”!

普通的挂墙上的白板——如果不只一块,凑合着也能使。 你也可以自己拿做淋浴房的那种防水材料做一块白板——比真正的白板便宜多了,就是安装起 来费点劲(而且有可能会让你的设计师款格子衬衫沾上玻璃胶哟)。这东⻄的表面不太好用, 所以要擦得勤一些。 移动式白板——这一类往往有很多尺寸可选。小的不咋地——那种写起来会摇晃,而且不像大 的那种(虽然要贵不少)有更多空间用来驰骋。

可移动的家具

在设计冲刺中,我们会经历许多种不同的工作模式。有的时候要很多集体口头交流,所以需要 一大块开放式空间;而有时需要在纸上画图,这时候就又需要桌子。“脑暴室”里的家具最好 都是轻量级或者有轮子的,方便需要时进行移动。

 

所有东⻄都是轻量化的,或者有轮子,或者两者都符合

“头脑风暴会议室”营造秘籍

一、Google Ventures 的样板“头脑风暴会议室”

我们霸占了一个会议室,把中间那张大大的会议桌搬出去,接着装了尽可能多的白板(虽然不 是天花板到地板的那种,但也差不多了)。

最后我们买了一堆家具,有的比较⻛骚(比如 Modernica 的椅子)有的比较实用(剪贴板、 挂衣架什么的)。Google Ventures 的 Daniel Burka 亲手选了购物清单,这些是比较主要的 物件:

带轮子的办公桌( 150 美金一顶) 可以堆起来的椅子( 410 美金 4 把) 移动式白板( 550 美金)

二、可以随时变身的会议室

也许拿一个房间专⻔用来做“脑暴室”对你们来说不现实。如果你要跟别人共享这个房间,那 么用那些装得快拆得也快的“可移动的墙壁空间”,也许是个好办法。你有这些选项:

活动挂图——这东⻄可以作为贴便利贴和打印稿的一个可重复使用、方便移动的平台。 大型海绵板——差不多 2.5 米乘以 5 米那么大,这么大的很难找,而且超级笨重。所以我更 喜欢……
移动式白板——前文已述。

三、没有实体空间的“头脑风暴会议室”

有的时候你甚至都找不到一个可以变身的会议室。在联合办公室、孵化器和初创公司中这个现 象挺多。别着急。你依旧可以通过改造你工位附近的空间来打造一个“脑暴室”。 就像小时候 假装建城堡一样,用移动式白板、椅子和毯子造一个空间出来!(或者还是不要用毯子了,要 不你的同事可能会抓狂……)