进入未知领域的第一步可能具有挑战性。尽管创新会犯错误,但在将 IPM 作为公司实践实施时,您可以准备好并避免一些常见的陷阱。在这篇文章中,我们将讨论组织在实施创新组合管理时遇到的最常见的陷阱。
01. 在映射中包含日常业务任务
映射中的元素过多会使您的概览变得模糊;优先考虑和解释相关信息以及比较您的创新项目将变得具有挑战性。
为了避免视觉混乱,第一步是明确定义创新项目是什么。在全公司范围内保持一致将是一项内部挑战,因为不同的利益相关者或部门可能对该术语有不同的解释。但加倍努力确保每个人都朝着同一个方向划船非常重要——不仅对于项目规划,而且作为公司的最佳实践。
将您的日常任务与创新项目区分开来
区分任务和创新项目是避免它们之间映射冲突的方法。虽然每个组织对创新项目的定义不同,但我们对创新项目是什么(以及不是什么)有一些指导方针。
大多数时候,创新项目都有明确的开始和结束日期。它们的实施是为了生成与现有产品、服务或流程不同的产品、服务或流程,从而为与当前所服务的客户群不同的客户群提供服务。
了解什么是创新项目将帮助您清楚地了解它不是什么——持续优化项目、现有产品的改进或为现有细分市场提供服务。
这个定义是可变的,具体取决于您组织的目标。随着您的组织的创新活动日趋成熟,这一定义也应该不断发展。
02. 将愿景误解为战略方向
战略目标总是比总体愿景更具战术性。定义将再次为您提供帮助,并避免不必要的重叠:首先澄清价值观、愿景、使命、战略目标和活动之间的差异。
如果战略目标写得太宽泛(即更多的是愿景),那么您就会画出诸如“提高品牌知名度”之类的陈述。通用声明意味着多个项目可能属于该声明,从而无法帮助您了解您的项目是否支持某个目标以及是否未能实现创新组合管理练习的目的。
当您前进时,如果您发现大多数项目都属于同一战略目标,那么您的战略目标很可能过于宽泛。可以通过将战略目标分解为特定领域来缩小战略目标的范围,这些领域将成为您新的和改进的战略目标。
03. 错误的风险级别信息
很难区分项目风险之间的差异,但投资将它们置于正确的创新目标中将有助于总体规划结果。以您最雄心勃勃的项目为例,它们的资金和人员配置应该与核心项目截然不同,因为它们需要不同的设置、时间表和技能集。
为了确保您的映射能够公平地体现您的风险,我们建议您使用我们的创新景观工具来阐明您的项目目标。
04. 将IPM视为一次性项目
05. 具有多个战略重点的单一项目
我们都可能会说一个项目服务于多个战略优先事项(特别是当这种推理可以证明或验证该项目的实施时)。但是,当太多项目与多个战略优先事项相关联时,几乎不可能发现哪些优先事项受到过多关注,哪些优先事项急需关注。
为了使你的规划保持清晰和连贯,请明确主要战略目标并将其与次要目标分开。确保您的项目仅与您的主要目标相关联。这将创建一个清晰链接的网络,避免重叠,并为从映射中获得更丰富的见解铺平道路。
06. 在战略优先级下强制安装项目
就像将一个项目与多个战略目标联系起来可能会扰乱您的见解一样,将一个项目强行置于一个目标之下也会产生负面影响。是的,你仍然会获得映射见解,但这些将是基于强制拟合的扭曲事实。
为了避免篡改您自己的地图,您可以在地图研讨会期间引入中立的协调员。这个人应该负责从公正的角度指出不适合战略目标的项目。
07. 项目范围不明确
确保以正确的方式确定项目范围对于公司的各个方面来说都是一个很好的做法,但在 IPM 方面尤其重要。管理创新组合时的范围准确性将是整个组合准确性以及整个 IPM 实践结果的基石。
为了确保你的范围足够清晰,请密切关注你赋予项目的雄心程度。如果您发现您的团队很难对项目的目标进行分类,那么退后一步并讨论初始范围始终是让您的项目取得成功的好方法。
准备好开始了吗?
空谈是廉价的——实施 IPM 不仅仅是让你的理论正确,而是为你在实践中可能遇到的挑战做好准备。
为了避免这七个陷阱和其他潜在的挑战,请确保有人负责领导这项工作,如果他们来自您的创新部门就更好了。根据演习的地点,相应的部门负责人也应该与项目负责人一起参与,他们将负责向您提供正确的信息。
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