一张图教你如何组织高成效会议

无会议就无工作日不是不要开会,更是要开好会

核心导读

哈佛商学院教授南希·科恩最近在公共广播节目市场上说, 美国每天大约有 1, 100万次正式会议–其中一半以上可能没有成效。

为什么?因为许多会议运行效率低下。他们没有设定或实现明确的目标。科恩等人警告说, 安排这么多没有成效的会议确实需要付出商业成本。沃顿的研究人员指出, 平均中层管理人员每个月在会议上花费近 44个小时;对于高级管理人员来说, 可能接近100小时。

“一个好会议的剖析” 很明显, 很多会议都是不必要的。但如果你真的要聚集在一起, 有简单的解决方案来使这次会议取得成功。

根据最佳实践–以及我们自己组织的经验教训–咨询委员会的顾问创建了这个有用的信息图, 以指导您是否真的需要召开会议 (如果需要, 如何最大限度地利用每个人的时间)。

会议的唯一目标是……

将会议数量减少到最低限度,你应该开会的唯一时间就是决定和承诺

探讨减少浪费的会议时间 – 您可以缩短会议的时间,或只满足更少的事情。

Linkedin副总裁Fred Kofman建议将会议时间缩短90%,只满足一个目标:决定和承诺。

没有会议要“讨论”。
没有会议要“更新”。
没有会议要“评审”。
没有会议要“通知”。
没有会议要“检查”。
没有会议要“连接”。
没有会议要“考虑”。

当然,要做出决定或承诺,您需要通知相关人员,讨论某些要点等,但最终目的是获得有意义的结果。

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